Sukūrę dokumentų tvarkymo sistemą, kurioje saugysite dokumentus, jausitės tikri, kad visus svarbius dokumentus rasite greitai ir lengvai. Tai gali atrodyti akivaizdu ADHD neturinčiam asmeniui; tačiau, kai gyvenate su ADHD, popieriaus krūvos, baimė ir nerimastinga paieška dažnai vyksta kartu, kai ieškote konkretaus popieriaus lapo.
Gerai praleistas laikas yra tai, kad sukurtumėte ir išlaikytumėte ramybės suteikiančią registravimo sistemą. Vienas dalykas, trukdantis žmonėms, sergantiems ADHD, kurti failų sistemą yra tai, kad jis gali jaustis didžiulis.
Sukurti ADHD pritaikytą failų sistemą
Taigi čia yra 6 paprasti žingsniai, kaip sukurti ADHD palankią registravimo sistemą.
Pasirinkite jums patinkančią kartoteką. Jei jums patiks, kaip atrodo spintelė, naudosite kartoteką. Pasirinkite tą, kuris tinka jūsų namų dekoravimui ir asmenybei. Jei nesate tikri, kiek stalčių jums reikės, sukurkite praktikos sistemą naudodamiesi bankininkų dėžutėmis. Įdėkite pakabinamus failus į dėžutes ir išbandykite 1 ar 2 mėnesius, prieš investuodami į baldą.
Kabantys aplankai. Kiekvienai registravimo sistemai reikia pakabinamų aplankų. Turėkite po vieną pakabinamą aplanką kiekvienoje temoje, pavyzdžiui, „Banko išrašai 2016“. Atitinkami dokumentai gali patekti tiesiai į pakabinamą aplanką; jiems pirmiausia nereikia eiti į atskirą aplanką.
Etiketės. Aiškiai pažymėkite kiekvieną pakabinamą aplanką. Galėtumėte parašyti etiketes, jas atsispausdinti arba naudoti etikečių gamintoją. Jei negalite perskaityti etiketės arba pamiršote pažymėti aplanką, dokumentus lengva įdėti į netinkamą vietą, o tada byla nebebus naudinga. Tai, ką rašote etiketėje, yra jūsų pasirinkimas. Padarykite tai prasmingu jums, kad galėtumėte greitai rasti tai, ko ieškote. Pavyzdžiui, galite parašyti „banko išrašai“, banko pavadinimą ar ką nors kito, kas jums reikšminga
Tvarkyti aplankus. Turint ADHD, jūsų mąstymas yra kūrybiškas, o ne linijinis, ir tai gali atspindėti tai, kaip jūs organizuojate savo dokumentų kabinetą. Jūsų registravimo sistema neturi būti sutvarkyta abėcėlės tvarka! Galite nuspręsti sugrupuoti visus savo finansinius aplankus, visus sveikatos aplankus arba kitu jums logišku būdu.
Naudokite spalvą. Puiki idėja yra spalvų naudojimas registravimo sistemoje. Žmonės, turintys ADHD, yra labai vaizdingi, todėl naudodamiesi ryškių spalvų pakabinamais aplankais jūsų failų sistema taps patrauklesnė. Jei panašius elementus sugrupuosite į tuos pačius spalvotus aplankus, tai taip pat padės greitai rasti daiktus. Pvz., Galite turėti visus raudonus aplankus, susijusius su finansinėmis temomis.
Laikykite supaprastintus aplankus. Neperkraukite savo aplankų! Dėl per didelių aplankų bus sunkiau naudotis registravimo sistema, nes bus sunku pridėti naujų dokumentų. Dėl to gali kilti pagunda nustoti naudotis registravimo sistema.
Jei jūsų aplankai tampa dideli, atlikite šiuos veiksmus:
- Susmulkinkite jums nebereikalingus dokumentus. Pvz .: susmulkinkite kredito kortelių sąskaitas iškart po apmokėjimo; susmulkinti sąskaitas, banko išrašus, darbo užmokesčio čekius / užmokesčio dalis po metų arba gavus W-2 ataskaitą už tuos mokestinius metus; susmulkinti investicijų dokumentus ir mokesčių dokumentus po septynerių metų; ir susmulkinti pardavimo kvitus pasibaigus garantijos galiojimo laikui arba kol nežinote, kad jų nereikės grąžinti prekėms
- Dalykite dalyką į mažesnes temas. Pvz., Užuot visus mokesčių failus sukūrę į vieną aplanką „Mokesčiai“, kiekvieniems mokestiniams metams sukurkite atskirus aplankus (pvz., „Mokesčiai 2016“, „Mokesčiai 2015“, „Mokesčiai 2013“).
- Į aplanką dėkite tik svarbius dokumentus. Pavyzdžiui, kai gausite sąskaitą, sumokėję ją įdėkite į aplanką, tačiau nedėkite ir vokelio, kuriame jis buvo.
Sukurkite elektroninę registravimo sistemą. ADHD turintiems žmonėms popieriaus kaupimasis gali tapti didžiulis, todėl kita galimybė yra sukurti elektroninę registravimo sistemą. Norėdami sukurti atsarginę failų kopiją, jums reikės skaitytuvo, kompiuterio ir išorinio kietojo disko. Nuskaitykite kiekvieną dokumentą ir laikykite jį kompiuteryje esančiame aplanke, pažymėtame įvairių tipų dokumentais (sąskaitos, mokesčiai, namų patobulinimai ir kt.). Mėnesio ir metų pridėjimas dokumento pavadinimo pabaigoje taip pat gali padėti tvarkyti dalykus pagal datą; pvz., „Utilitybill_Nov2002.pdf“. Taip pat yra įvairių programų, kurios padės nuskaityti, laikyti ir tvarkyti dokumentus tiesiai išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje.
