Anksčiau buvau didelis įvairių užduočių gerbėjas, kai tai tapo populiaria produktyvumo strategija. Idėja dvigubai padidinti produktyvumą atliekant kelis dalykus vienu metu yra gana patraukli užimtiems žmonėms, ir šiais laikais dauguma iš mūsų yra užimti žmonės. Tačiau keli tyrimai rodo, kad daugeliu atvejų užduočių atlikimas gali neigiamai paveikti produktyvumą ir efektyvumą. Štai kaip.
Daugiafunkcinis darbas ir jūsų smegenys
Susitelkimas į daugiau nei vieną užduotį vienu metu, pakartotinis perjungimas pirmyn ir atgal tarp dviejų ar daugiau užduočių arba sutelkimas į daugelį dalykų per trumpą laiką gali būti laikomas „daugiafunkcine užduotimi“ ir visa tai gali palikti jus mažiau susikaupusį ir efektyvesnį nei galite pagalvoti. Taip yra todėl, kad jūsų protui reikia laiko, kol jis prisitaiko prie dėmesio perkėlimo; kiekvieną kartą, kai pakeisite savo dėmesį, jūs sukursite dar vieną savo proto poreikį resutelkti dėmesį, ir tai gali išeikvoti laiką ir energiją. Tai taip pat gali reikšti, kad kai atliekate daugiau užduočių, kai reikia daugiau dėmesio skirti vienai veiklai, tai užtruks ilgiau, nei būtų reikėję, jei sutelktumėte dėmesį į kiekvieną užduotį atskirai.
Kai veikia daugybė užduočių
Kai grupuojate užduotį, kuriai reikia susikaupti ir susikaupti, daugiausia su fizine užduotimi ir tuo, ką galima atlikti naudojant „automatinį pilotą“, daugybinės užduotys veikia gerai. Taip yra todėl, kad galite daugiausia dėmesio skirti vienai veiklai, o kitai leisti užsiimti antriniu būdu; jums nereikia nuolat perkelti didelio dėmesio iš vienos veiklos į kitą. Pateikiame keletą susietų veiklų, kurios labiau tinka atliekant kelias užduotis, pavyzdžių:
- Sportuodami klausykitės muzikos ar garsinių knygų
- Vykdydami atsainius pokalbius dirbdami namų ruošos darbus
Kai tai neveikia
Daugybė užduočių gali būti dėmesio žudikas ir energijos nutekėjimas, kai bandote dvi užduotis, kurioms reikia sąmoningo mąstymo. Štai keli veiklos pavyzdžiai, kuriuos geriausia atlikti atskirai:
- Muzikos ar garso knygų klausymas rašant
- Vykdydami atsitiktinius pokalbius atlikdami namų darbus (nebent kalbate apie pačius namų darbus)
Daugiafunkcinio darbo alternatyvos
Jei daug laiko susiduriate su daugybe užduočių, apsvarstykite galimybę tai padaryti. Jums nereikia visiškai atsisakyti kelių užduočių, tačiau čia yra keletas bandymų alternatyvų. Sužinokite, kaip jaučiatės, kai tai įmanoma.
Vienkartinis uždavinys
Kai jaučiate pagundą per daug veiklos užsiimti vienoje erdvėje, duokite sau leidimą pasirinkti svarbiausią momentą ir, jei įmanoma, susitelkite tik į tai. (Jums gali tekti sukurti planą, kada galėsite spręsti kitas veiklas, kurias reikia atlikti, kad galėtumėte jas išvalyti iš savo proto, tačiau tai yra proceso dalis. Norėdami daugiau sužinoti apie tai, žr. Toliau pateiktą skiltį.) yra tiesiog per daug dalykų, kuriuos reikia atlikti, jums gali tekti nustatyti kai kurias savo pareigas. (Nesijaudinkite, mes taip pat prieisime per minutę.)
Kaip jau minėta, susitelkimas ties viena užduotimi vienu metu tikrai gali sutaupyti jūsų laiko, todėl apsimoka įprasti kuo daugiau dėmesio skirti vienam dalykui arba tiek, kiek prasminga tai daryti.
Panaudokite „Chunking“
Kai per dieną turite atlikti daugybę užduočių, „susikirtimas“ yra naudinga laiko valdymo strategija, kuri taupo jus nuo kelių užduočių atlikimo. „Chunking“ koncepcija yra skirti laiko dalis, kad sutelktumėte dėmesį į vieną konkrečią užduotį, tuo pačiu sumažinant pertraukimus, ir sugrupuokite panašias užduotis (pvz., Patikrinkite visus el. Laiškus vienu metu, o ne per dieną), kad sutelktumėte dėmesį į visus iš karto per tam tikrą dalį laiko. Tai pašalina papildomą laiką, kurio reikia greitai pereinant nuo vienos veiklos prie kitos, ir galiausiai sutaupote laiko, nes ilgos dienos atkarpos praleidžiamos daugiau dėmesio ir efektyviau.
Pare žemyn savo tvarkaraštį
Jei dėl būtinybės nuolat susiduriate su daugybe užduočių, nes jų tiesiog yra per daug, vienas uždavinys gali padėti (nes jūs iš tikrųjų sutrumpinate bendrą laiką, kurio reikia norint atlikti darbus), tačiau jums gali būti naudinga iškirpti kai kuriuos įsipareigojimų savo tvarkaraštyje, kurie nėra būtini. Ar turite kokių nors įpročių, kurie sugadina jūsų tvarkaraštį, bet nepasitarnauja, ar įsipareigojimų, kuriuos galėtumėte atsisakyti be jokių ilgalaikių, labai neigiamų pasekmių? Žvelgdamas į savo prioritetus ir į savo tvarkaraštį, koks yra dabar, apsvarstoma, ar galite sumažinti daugybę dalykų, kuriuos turite padaryti per dieną, ir galite jaustis mažiau įtempti ir priversti laiką.