Daugiafunkcinis darbas atrodo puikus būdas daug nuveikti vienu metu. Tačiau tyrimai parodė, kad mūsų smegenys ne tiek gerai tvarko kelias užduotis, kiek mums patinka jas manyti. Tiesą sakant, kai kurie tyrėjai teigia, kad daugiafunkcinis darbas iš tikrųjų gali sumažinti produktyvumą net 40%.
Kuo daugiafunkcinis darbas tampa tokiu našumo žudiku? Gali atrodyti, kad vienu metu atliekate kelis dalykus, tačiau tai, ką darote iš tikrųjų, greitai perkelia jūsų dėmesį ir dėmesį nuo vieno dalyko prie kito. Perėjimas nuo vienos užduoties prie kitos apsunkina trukdžių sureguliavimą ir gali sukelti psichinius blokus, kurie gali sulėtinti jūsų greitį.
Kas yra daugiafunkcinis darbas?
- Dviejų ar daugiau užduočių atlikimas vienu metu
- Perjungimas pirmyn ir atgal iš vieno dalyko į kitą
- Greitai iš eilės atlikdami daugybę užduočių
Ar daugiafunkcinis darbas padaro jus produktyvesnius?
Skirkite akimirką ir pagalvokite apie visus dalykus, kuriuos darote dabar. Akivaizdu, kad skaitote šį straipsnį, tačiau didelė tikimybė, kad darote ir kelis dalykus vienu metu. Galbūt jūs taip pat klausotės muzikos, rašote žinutes draugui, tikrinate el. Pašto adresą kitame naršyklės skirtuke arba žaidžiate kompiuterinį žaidimą.
Jei tu darai kelis skirtingus dalykus vienu metu, tai gali būti tai, ką tyrėjai vadina „sunkiuoju daugiafunkciniu darbu“. Ir tikriausiai manote, kad esate pakankamai geras šiame balansavimo akte. Remiantis daugeliu skirtingų tyrimų, tikriausiai nesate toks efektyvus, kaip manote.
Tyrimai parodė, kad perėjimas nuo vienos užduoties prie kitos atneša rimtą našumą. Daugiafunkcinės užduotys turi daugiau problemų sureguliuodami trukdžius nei žmonės, kurie vienu metu susitelkia į vieną užduotį. Be to, darant tiek daug dalykų vienu metu, iš tikrųjų gali sutrikti pažinimo gebėjimai.
Norėdami nustatyti daugiafunkcinio darbo poveikį, psichologai paprašė tyrimo dalyvių pakeisti užduotis ir tada išmatavo, kiek laiko buvo prarasta perjungiant. Vieno Roberto Rogerso ir Stepheno Monsello atlikto tyrimo metu dalyviai turėjo lėčiau, kai turėjo pakeisti užduotis, nei pakartodami tą pačią užduotį.
Kitas Joshua Rubinsteino, Jeffrey Evanso ir Davido Meyerio tyrimas parodė, kad dalyviai prarado daug laiko, kai perėjo kelias užduotis, ir prarado dar daugiau laiko, kai užduotys tapo vis sudėtingesnės.
Vykdomosios funkcijos svarba
Smegenyse daugkartines užduotis valdo vykdomosios funkcijos. Tai kontroliuoja ir valdo pažinimo procesus ir nustato, kaip, kada ir kokia tvarka atliekamos tam tikros užduotys. Pasak Meyerio, Evanso ir Rubinšteino, vykdomosios valdžios procesas yra du etapai.
- Tikslo keitimas: Nusprendžia daryti vieną, o ne kitą
- Vaidmenų aktyvinimas: Nuo ankstesnės užduoties taisyklių pereinama prie naujos užduoties taisyklių
Perėjimas prie jų gali pridėti tik kelias dešimtąsias sekundės dalis, tačiau jis gali pradėti didėti, kai žmonės kartojasi pirmyn ir atgal. Tai gali būti nemenkas dalykas, kai tuo pačiu metu lankstote skalbinius ir žiūrite televizorių. Tačiau jei esate tokioje situacijoje, kai svarbu saugumas ar produktyvumas, pavyzdžiui, kai važiuojate intensyviu eismu, net ir nedidelis laiko tarpas gali pasirodyti kritinis.
Praktinės daugiafunkcinių tyrimų programos
Meyer siūlo, kad produktyvumą gali sumažinti net 40% psichikos blokai, sukurti žmonėms keičiant užduotis. Dabar, kai suprantate galimą žalingą daugiafunkcio darbo poveikį, galite panaudoti šias žinias, kad padidintumėte savo produktyvumą ir efektyvumą.
Kitą kartą, kai bandysite dirbti produktyviai, atlikite daug užduočių, greitai įvertinkite įvairius dalykus, kuriuos bandote atlikti. Pašalinkite trukdžius ir pabandykite sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu.
Ar daugiafunkcinis darbas yra blogas jūsų smegenims?
Bet kurią akimirką galite siųsti žinutę draugui, persijungti iš vieno lango į kompiuterį, klausytis televizoriaus triukšmo ir kalbėti telefonu vienu metu! Kai rami akimirka, kai niekas nereikalauja mūsų dėmesio, gali būti, kad negalėsite išvengti savo mėgstamų programų ar socialinės žiniasklaidos svetainių dėmesio.
Daugiafunkcinis darbas tikrai nėra kažkas naujo, tačiau nuolatiniai informacijos srautai iš daugybės skirtingų šaltinių iš tiesų reiškia gana naują daugiafunkcinio galvosūkio aspektą. Nors žinome, kad visa tai nėra naudinga produktyvumui, ar gali būti, kad tai iš tikrųjų gali pakenkti smegenų sveikatai?
Netgi žmonės, kurie laikomi sunkiais daugiafunkciais darbais, iš tikrųjų nėra labai geri. Vieno tyrimo metu Stanfordo universiteto mokslininkas Cliffordas Nassas išsiaiškino, kad žmonės, kurie buvo laikomi sunkiaisiais daugiafunkciais darbais, iš tikrųjų prasčiau išsiaiškino svarbią informaciją iš nesusijusios informacijos.
Tai ypač stebina, nes buvo daroma prielaida, kad sunkieji daugiafunkciai uždaviniai iš tikrųjų bus geresni. Bet tai nebuvo vienintelė problema, su kuria susidūrė šie aukšti daugiafunkciai uždaviniai. Jie taip pat parodė didesnius sunkumus, kai reikėjo pereiti nuo vienos užduoties prie kitos, ir buvo daug mažiau psichiškai organizuoti.
Labiausiai bauginantys rezultatus, vėliau pasiūlė Nassas, buvo tai, kad šie rezultatai įvyko net tada, kai šie sunkūs daugiafunkciniai uždaviniai nebuvo atliekami kartu. Tyrimas atskleidė, kad net tada, kai lėtiniai daugiafunkciai uždaviniai sutelkė dėmesį į vieną užduotį, jų smegenys buvo mažiau veiksmingos ir efektyvios.
"Mes tyrėme žmones, kurie buvo lėtiniai daugiafunkciai uždaviniai, ir net tada, kai mes jų neprašėme nieko panašaus į jų atliekamą daugiafunkcinį uždavinį, jų pažinimo procesai buvo pažeisti. Taigi iš esmės jie yra blogesni daugumoje mąstymo rūšių, reikalingas tik daugybei užduočių, tačiau tai, ką mes paprastai galvojame kaip apie gilias mintis “, - 2009 m. NPR interviu sakė Nassas.
Paaugliai ir daugiafunkcinis darbas
Ekspertai taip pat teigia, kad neigiamas lėtinio, sunkaus daugiafunkcinio darbo poveikis gali būti labiausiai žalingas paauglių protui. Šiame amžiuje smegenys yra užimtos formuojant svarbius nervinius ryšius. Dėmesio skleidimas taip nuolatos ir nuolat blaškomas skirtingų informacijos srautų gali turėti rimtą, ilgalaikį ir neigiamą poveikį šių ryšių formavimuisi.
Sumažinti neigiamas daugiafunkcinių veiksmų pasekmes
Taigi ar daugiafunkcinė žala yra nuolatinė, ar panaikinus daugiafunkcinį uždavinį žala bus panaikinta? Nassas sako, kad nors reikia tolesnių tyrimų, dabartiniai duomenys rodo, kad žmonės, nustoję vykdyti daugiafunkcines užduotis, galės geriau dirbti. Norėdami išvengti galimo žalingo daugiafunkcio darbo poveikio:
- Apribokite žongliruojamų dalykų skaičių bet kuriuo metu atlikti tik dvi užduotis.
- Naudokite „20 minučių taisyklę“. Užuot nuolat perėję iš vienos užduoties į kitą, pabandykite 20 minučių visiškai skirti savo dėmesį vienai užduočiai.
Daugiafunkcinis darbas ne visada yra blogas
Kai kurie tyrimai rodo, kad žmonės, užsiimantys daugialypės terpės operacijomis (vienu metu naudojant daugiau nei vieną laikmeną ar technologijos tipą), gali geriau integruoti regimąją ir klausomąją informaciją. Tyrimo dalyvių nuo 19 iki 28 metų buvo paprašyta užpildyti anketas apie jų žiniasklaidos naudojimą.
Tada dalyviai atliko vizualinės paieškos užduotį tiek su garsu, tiek be jo, nurodydami, kada daiktas pakeitė spalvą. Kai sunkūs daugiafunkciai uždaviniai buvo geresni, kai jie pristatė garsą, tai rodė, kad jie sugeba integruoti du jutiminės informacijos šaltinius. Ir atvirkščiai, sunkiems daugiafunkcininkams buvo blogiau nei lengviems ir vidutiniams, kai nebuvo tono.
"Nors dabartinės išvados neparodo jokio priežastinio poveikio, tačiau pabrėžia įdomią daugialypės terpės poveikio tam tikriems kognityviniams gebėjimams, ypač daugiasensorinei integracijai, galimybę. Žiniasklaidos daugiafunkcinės užduotys ne visada gali būti blogas dalykas", - pažymėjo tyrimo autoriai.
Žodis iš „Wellwell“
Žinokite, kada atliekate daug užduočių. Yra didelė tikimybė, kad galite tai padaryti tiek, kad to dar net nepastebite. Atlikdami vieną užduotį vienu metu galite tapti produktyvesni ir tai gali padaryti kiekvieną užduotį malonesnę.